Le règlement des swaps

Se consacrer à un swap c'est investir du temps, de l'argent et de la passion pour faire plaisir à une autre tambouilleuse. Etant donné que chacune donne de soi, il est important d'imposer quelques règles afin que les swap se déroulent correctement et équitablement. Aussi, merci de lire très attentivement ce qui suit, d'en prendre note et de ne participer à un swap que si vous êtes disposée à respecter chacun des points suivants.

— Avant de vous inscrire à votre premier swap, il est obligatoire de se présenter. C'est d'ailleurs votre présentation qui vous donnera accès à tout le forum (en effet, à votre inscription, une partie du forum n'est pas accessible). Par la suite, vous devez être un membre actif, c'est à dire poster régulièrement. Il est en effet difficile d'échanger et de partager avec un fantôme,

— Sachez que pour vous inscrire aux grands swaps, vous devez au préalable en avoir terminé 2 minis, et que pour vous inscrire aux géants, vous devez en avoir terminé 1 grand en plus,

— Pour participer à un swap, il vous suffit d'en faire la demande sur la page du swap concerné et d'envoyer par mail à esprit.tambouille@gmail.com votre questionnaire dûment rempli. Votre inscription ne sera effective qu'après validation,

— L'attribution des swappées est effectuée au hasard et le nom ainsi que le questionnaire de votre swappée vous sera communiqué à la date prévue par message privé. Pour le bon déroulement du swap, il est obligatoire de confirmer la bonne réception du questionnaire sous un délais de 3 jours. Au-delà, votre participation sera annulée,

— Le nom de votre swappée doit resté secret jusqu'à la réception du colis afin de faire monter l'excitation et la surprise ; aussi, si vous avez des questions, l'organisatrice servira d'intermédiaire, elle est votre seul contact,

— Nous vous laissons le temps nécessaire afin de préparer votre colis en fonction de votre swappée, ne vous précipitez donc pas, prenez le temps de penser et de murir vos choix afin qu'ils collent au mieux aux goûts et aux besoins de celle que vous allez gâter,

— Il est évident que le but n'est pas de vider votre porte monnaie mais de faire plaisir, cependant on ne remplira pas un colis avec des objets que l'on a payé trois fois rien : on le remplit avec des choses qui plairont à notre swappée et qui collent au thème imposé, de plus il est possible de faire plaisir à petit prix,

— Par souci d'équité, il est essentiel de respecter le contenu imposé : s'il est noté 4 produits, on envoi 4 produits, pas 10 (on est pas à un produit près en revanche) ; cependant si l'un des produits est, par exemple, des petites boules de bain, on aura effectivement le tact d'en envoyer au moins deux ou trois, comptant comme un seul produit,

— N'oubliez pas d'indiquer pour chacun de vos produits la date de confection, la liste des ingrédients, la durée et les conditions de conservation ainsi que les précautions particulières, idéalement en utilisant notre feuille de traçabilité ou, à défaut, sur papier libre,

— Il est interdit d'envoyer un produit que vous avez reçu lors d'un précédent swap, c'est un manque de respect,  

— Durant la période de confection, donnez des nouvelles de temps à autre sur le sujet du swap afin de montrer que vous êtes impliquée et que nous n'avons pas à nous inquiéter,

— Anticipez sur la durée de conservation, si votre produit ne se conserve qu'un mois, essayez de le réaliser le plus tard possible afin que votre swappée ai le temps d'en profiter,

— Il est impératif de respecter les dates d'envois afin que vous receviez toutes vos colis en même temps, à quelques jours prêts ; en cas d'imprévu, merci de nous le signaler au plus vite,

— Les envois de swap doivent obligatoirement se faire avec suivi et le numéro doit être envoyé à l'organisatrice dès expédition ; pensez à bien protéger vos produits des coups et de la casse, mais aussi des fuites, cela évitera bien des mauvaises surprises,

— Par précaution, prenez toujours en photo le contenu de vos colis avant de les envoyer, c'est une preuve de bonne foi qui peut également s'avérer très utile en cas de problème lors de la livraison,

— A la réception de votre colis, pensez à venir l'indiquer et surtout à remercier votre swappée, il me semble que c'est une base fondamentale à ne pas négliger ; postez également la photo du colis reçu dès que possible.

— En cas de problème avec l'une de vos participations (par exemple en cas de colis envoyé en retard, ne correspondant pas au swap ou à votre swappée ou non envoyé), il est possible que des sanctions soient appliquées selon la gravité du problème (retour aux minis swaps, bannissement, etc.),

— Enfin, toutes les coordonnées des membres sont confidentielles et ne doivent en aucun cas sortir de ce forum, nous serons intransigeants à ce sujet !
 
Tout membre s'inscrivant à un swap accepte ces règles sans réserves. Par conséquent, tout manquement sera sévèrement sanctionné.